domingo, 27 de abril de 2014

El Costo de Oportunidad en la Toma de Decisiones

En el artículo anterior se trató el tema de los costos como parte importante dentro de la administración de empresas. En el presente artículo, por otro lado, se hablará sobre los costos de oportunidad y su relevancia para la toma de decisiones.

Antes de analizar la importancia del tema en cuestión, cabe preguntar ¿Qué es el costo de oportunidad? Muchos estudios han dado sus definiciones con respecto al término. Por ejemplo, en el Instituto Nacional de Biodiversidad de Costa Rica el costo de oportunidad se define como “el valor de la siguiente mejor opción perdida por realizar una acción o proyecto” (Instituto de Políticas para la Sostenibilidad, 2002).

Una definición un poco más precisa sería la planteada por la Facultad de Ingeniería de la UNAM “la cantidad de otros bienes o servicios a la que debe renunciar para obtenerlo. Es el que refleja, cuando optamos por un bien o servicio determinado, la decisión de tener que prescindir de todos aquellos bienes y servicios que podríamos haber adquirido de no haber adoptado esa particular opción” (Universidad Nacional Autónoma de México, s.f.). Sin embargo, hay ciertas divergencias en el concepto de costo de oportunidad que van de acuerdo a distintos puntos de vista: El punto de vista contable y el punto de vista económico. La principal diferencia radica en las variables que se utilizan, es decir, los economistas utilizan todo lo que abarca el concepto de costo de oportunidad en sí mismo mientras que los contadores parten los costos de oportunidad tomando en cuenta el tiempo y el capital financiero de los propietarios.

Ahora que el concepto está claro, se plantea la siguiente pregunta: ¿Por qué toma importancia en cuanto a la toma de decisiones de una organización? La respuesta se encuentra en que ayudan a garantizar la calidad de las decisiones futuras. Al fin y al cabo, en toda decisión que se tome hay una renuncia implícita a la utilidad o beneficios que se hubieran podido obtener si se hubiera tomado cualquier otra decisión. Y cada una de estas siempre ofrece más de una forma de abordarla que bien puede ser mayor o menor que las otras, por consiguiente, siempre que se tome una u otra decisión, se habrá renunciado a las oportunidades y posibilidades que ofrecían las otras, que bien pueden ser mejores o peores (Gerencie.com, 2008) y en el mundo empresarial, ese es un factor clave. 

Estas decisiones tienen que fundamentarse sobre la base de análisis para así, poder determinar los diversos cursos alternativos de acción para descartar las acciones que generen pocos beneficios y al final quedarse con la opción más conveniente. Esta toma de decisiones tiene como procedimiento previo el planteamiento del problema, la búsqueda de información y la definición y evaluación de las posibles alternativas.

Mediante informes en los cuales se revelen los cálculos hechos (por ejemplo las matrices de costos de oportunidad) que se ciernen sobre la base de datos cualitativos y cuantitativos. Como se ha mencionado previamente, habrá necesariamente opciones que impliquen un descarte. Es por estas alternativas descartadas que se hablan de los costos de oportunidad en las empresas.

Ejemplo de Matríz de Costos de Oportunidad

El proceso en sí mismo es complejo debido a lo complicado que es generar informes ya que las decisiones que se deben tomar son distintas, lo que no favorece la creación de formatos estándar salvo algunas operaciones como fabricar o comprar algún producto, aceptar pedidos especiales o en su defecto vender o seguir procesando que son operaciones bastante comunes en las organizaciones (González Díaz, s.f.).

Finalmente, hay que tener en cuenta determinar con exactitud el costo de oportunidad es bastante complejo. No obstante, es importantísimo para las empresas que sean correctamente calculados porque los errores en todo este ámbito pueden costar caro.


Fuentes Bibliográficas


Gerencie.com. (7 de Setiembre de 2008). Costo de oportunidad. Obtenido de Gerencie.com: http://www.gerencie.com/costo-de-oportunidad.html

González Díaz, B. (s.f.). El coste de oportunidad como herramienta empresarial. Obtenido de http://econo.uniovi.es/c/document_library/get_file?uuid=99d20576-add0-480a-9c48-ea94a17a0b62&groupId=746637.

Instituto de Políticas para la Sostenibilidad. (Julio de 2002). Determinación del Costo de Oportunidad y clasificación por clases de capacidad de uso (CCU). Obtenido de http://www.inbio.ac.cr: http://www.inbio.ac.cr/ecomapas/sinusar/Informe%2003-012-Costos%20de%20oportundidad(IPS).pdf

Universidad Nacional Autónoma de México. (s.f.). VI.2 Precios de Mercado y Costos de Oportunidad. Obtenido de sitio web de Facultad de Ingeniería de la UNAM: http://www.ingenieria.unam.mx/~jkuri/Apunt_Planeacion_internet/TEMAVI.2.pdf



domingo, 13 de abril de 2014

Importancia de los Costos en la competitividad de la Empresa

A medida que uno va adquiriendo el conocimiento necesario para comprender el mundo empresarial para así poder adquirir las destrezas suficientes como para desenvolverse en el mismo, nos vamos dando cuenta de que hay variables muy importantes que nos ayudan a mejorar este desempeño una vez que nos encontramos en pleno ruedo. Una de las variables cruciales que permiten lo anteriormente mencionado son los costos.

Para hablar de la importancia que tienen los costos en las organizaciones, es necesario que tengamos la definición clara de lo que son. Podemos definir a los costos como “una cantidad de dinero necesaria para entregar un producto y/o brindar un servicio al cliente” (Wyngaard, 2011). Para una definición más exacta de los mismos podría ser “desembolsos causados por el proceso de fabricación de un producto, o por la prestación de un servicio” (Instituto Educativo Nueva Granada, s.f.).

Los costos no solo existen en el ámbito empresarial sino que se pueden encontrar frecuentemente en la vida cotidiana. Por ejemplo, se suele hablar de diversos costos que representan nuestro hogar: la comida para toda la semana, la renta, el pago de servicios como agua o electricidad, entre muchos otros. Inclusive podría afirmarse que siempre pensamos en comprar en lugares menos costosos artículos que brinden el mismo beneficio se buscan productos que satisfagan nuestras necesidades como lo haría otro producto que quizás no pertenezcan a una marca reconocida y por lo tanto requiera una menor inversión (Rodríguez Cañas, 2010).

Ahora, la pregunta a formular sería “¿A qué se debe la importancia de los costos para las empresas?”. Antiguamente se pensaba que los bajos precios significaban mala calidad. Actualmente, no puede ser más lejano a la realidad. Los bajos precios ya no están ligados simplemente a un producto de mala calidad, sino que ahora se pueden relacionar con una ventaja competitiva que se ve reflejado en los precios, en la buena calidad que presenta el producto y en la aceptación que tiene en el mercado. Esta ventaja de costos se basa en lograr un costo acumulado de producción por unidad más bajo que el de los demás competidores, en condiciones semejantes en cuanto a las especificaciones del producto, sin detrimento en la calidad (Mejia C., 1999).

Una empresa que maneja sus costos mantiene una importante ventaja competitiva sobre otras empresas del mismo rubro debido a que puede ajustar sus precios para obtener mayor margen de utilidad. Esto le permitiría lograr el liderazgo por costos o que, en otras palabras, significa que una empresa se establece como el productor de más bajo costo en su industria (Porter, 2007) y esto trae como consecuencia que los consumidores se encuentren en una situación difícil ya que competir con una empresa con bajos costos y alto margen de utilidad implica una reducción de este mismo margen por parte de la empresa en cuestión debido a que al no controlar los costos de los productos estos se mantendrán altos.


A pesar de lo mencionado anteriormente, una estrategia basada en la reducción de los costos no es siempre la mejor alternativa. Usualmente está dedicada a la búsqueda de mercados masivos gracias a los bajos precios que esta ofrece (Mejia C., 1999). Para su obtención es necesaria una constante innovación de los procesos productivos que permitan optimizar los mismos y los cuales derivarían, como se ha recalcado anteriormente, en el objetivo que es, la reducción de los costos.

En síntesis, la respuesta a la pregunta previamente formulada “¿A qué se debe la importancia de los costos para las empresas?” está en la capacidad que tienen los costos para adquirir una ventaja competitiva sobre las demás empresas; obligándolas a reducir sus ganancias, estrangulándolas y rigiendo el mercado mediante una estrategia de precios bajos.


Fuentes Bibliográficas


Instituto Educativo Nueva Granada. (s.f.). Costos Y Gastos. Obtenido de http://ienuevagranada.wikispaces.com/file/view/Costos+y+Gastos.pdf

Mejia C., C. A. (Mayo de 1999). La Ventaja Competitiva Por Costos. Obtenido de Documentos Planning: http://www.planning.com.co/bd/archivos/Mayo1999.pdf

Porter, M. (2007). Estrategia Competitiva. Obtenido de www.itson.mx: http://www.itson.mx/micrositios/pimpiie/Documents/ventaja%20competitiva.pdf

Rodríguez Cañas, D. K. (Enero de 2010). Importancia De Los Costos En Los Negocios Y Proyectos. Obtenido de Revista Virtual Pro: http://www.revistavirtualpro.com/files/ED_201001.pdf

Wyngaard, G. (2011). Instituto Nacional de Tecnología Industrial. Obtenido de www.inti.gob.ar: http://www.fing.edu.uy/sites/default/files/2011/3161/M%C3%B3dulo%205%20-%20Costos.pdf